Chính sách quyền riêng tư
Áp dụng cho Trang Facebook, Messenger và các ứng dụng của Green Meadow Hotel & Villa
Cập nhật lần cuối: 29/08/2026
1. Chúng tôi là ai
Green Meadow Hotel & Villa (tên pháp nhân) là đơn vị chịu trách nhiệm về dữ liệu cá nhân được thu thập qua Trang Facebook, Messenger, biểu mẫu quảng cáo và ứng dụng "Green Meadow Hotel & Villa" trên nền tảng Meta.
Địa chỉ: địa chỉ Email: email Điện thoại: số điện thoại
Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập dữ liệu gì, dùng để làm gì, chia sẻ với ai và bạn có những quyền nào.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
2.1. Khi bạn nhắn tin cho chúng tôi trên Messenger hoặc bình luận trên Trang
- Mã người dùng theo phạm vi Trang (Page-Scoped ID) do Facebook cấp
- Tên hiển thị và ảnh đại diện công khai trên Facebook của bạn
- Nội dung tin nhắn, bình luận, hình ảnh hoặc tệp bạn chủ động gửi
- Thời điểm gửi và trạng thái hội thoại
2.2. Khi bạn hỏi phòng hoặc đặt phòng
Qua Messenger, biểu mẫu quảng cáo (Lead Ads) hoặc bình luận:
- Họ tên
- Số điện thoại
- Ngày nhận phòng và ngày trả phòng
- Số lượng khách, số lượng phòng hoặc căn villa
- Loại phòng, hạng phòng bạn quan tâm
- Yêu cầu riêng bạn nêu ra: giường phụ, phòng tầng thấp, đón sân bay, chế độ ăn, dịch vụ tổ chức tiệc
2.3. Khi bạn đặt cọc giữ phòng qua chuyển khoản
- Tên người chuyển khoản và nội dung chuyển khoản
- Số tiền và thời điểm giao dịch
Chúng tôi chỉ đối chiếu để xác nhận việc giữ phòng.
2.4. Dữ liệu quảng cáo và hiệu quả
Số liệu tổng hợp về lượt hiển thị, lượt nhấp, chi phí, tin nhắn và lượt đặt phòng của các chiến dịch quảng cáo. Đây là dữ liệu dạng thống kê, không định danh từng cá nhân.
2.5. Dữ liệu kỹ thuật
Bản ghi hoạt động hệ thống (log) phục vụ vận hành và xử lý sự cố.
2.6. Chúng tôi KHÔNG thu thập qua Messenger
- Mật khẩu Facebook hoặc bất kỳ thông tin đăng nhập nào của bạn
- Danh sách bạn bè của bạn
- Tin nhắn của bạn với người khác hoặc với Trang khác
- Số thẻ tín dụng, mã bảo mật thẻ (CVV), mã OTP ngân hàng
Chúng tôi KHÔNG yêu cầu bạn gửi ảnh Căn cước công dân hoặc hộ chiếu qua Messenger. Giấy tờ tuỳ thân chỉ được xuất trình trực tiếp tại quầy lễ tân khi nhận phòng. Nếu bạn đã lỡ gửi ảnh giấy tờ qua Messenger, vui lòng báo cho chúng tôi để xoá ngay.
3. Mục đích sử dụng dữ liệu
- Trả lời câu hỏi về phòng, giá, tình trạng phòng trống và dịch vụ
- Gửi báo giá, xác nhận giữ phòng, xác nhận đặt phòng
- Chuẩn bị phòng và dịch vụ theo yêu cầu riêng của bạn
- Chăm sóc khách hàng trong và sau kỳ nghỉ, xử lý góp ý và khiếu nại
- Gửi thông tin ưu đãi, chương trình mùa vụ khi bạn đồng ý nhận
- Đo lường và tối ưu hiệu quả quảng cáo
- Bảo đảm an toàn hệ thống, phòng chống gian lận đặt phòng và spam
- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật, trong đó có nghĩa vụ khai báo lưu trú
Chúng tôi có thể sử dụng công cụ tự động và trí tuệ nhân tạo để soạn câu trả lời nhanh hơn. Mọi thông tin quan trọng như giá phòng, tình trạng phòng trống, chính sách huỷ đều được nhân viên xác nhận lại trước khi có giá trị chính thức.
4. Cơ sở xử lý dữ liệu
- Sự đồng ý của bạn khi bạn chủ động nhắn tin hoặc điền thông tin cho chúng tôi
- Sự cần thiết để thực hiện yêu cầu đặt phòng và hợp đồng lưu trú với bạn
- Lợi ích chính đáng của chúng tôi trong việc vận hành, bảo mật và cải thiện dịch vụ
- Nghĩa vụ pháp lý theo pháp luật Việt Nam, gồm quy định về quản lý cư trú và về kế toán, thuế
5. Chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi KHÔNG bán, không cho thuê và không trao đổi dữ liệu cá nhân của bạn. Dữ liệu chỉ được chia sẻ trong các trường hợp sau:
- Meta Platforms (Facebook, Messenger, Instagram) với vai trò nền tảng trung gian truyền tin nhắn và phân phối quảng cáo, theo chính sách của Meta
- Cơ quan Công an, khi bạn thực tế lưu trú tại cơ sở của chúng tôi. Đây là nghĩa vụ bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam về khai báo lưu trú và chúng tôi không thể từ chối
- Nhà cung cấp hạ tầng máy chủ, lưu trữ, phần mềm quản lý khách sạn và dịch vụ trí tuệ nhân tạo mà chúng tôi thuê để vận hành, trên cơ sở hợp đồng bảo mật và chỉ trong phạm vi cần thiết
- Đơn vị được Green Meadow Hotel & Villa uỷ quyền triển khai marketing và chăm sóc khách hàng, chỉ xử lý theo chỉ dẫn của chúng tôi
- Đơn vị vận chuyển, đối tác tour hoặc nhà hàng, chỉ khi bạn yêu cầu chúng tôi đặt hộ dịch vụ đó
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác khi có yêu cầu hợp pháp bằng văn bản
6. Thời gian lưu trữ
- Nội dung hội thoại Messenger: tối đa 24 tháng kể từ lần tương tác cuối
- Thông tin liên hệ và lịch sử đặt phòng: tối đa 36 tháng kể từ lần lưu trú cuối, hoặc cho tới khi bạn yêu cầu xoá
- Hồ sơ khai báo lưu trú, hoá đơn, chứng từ kế toán, hồ sơ thuế: theo thời hạn luật định
- Dữ liệu thống kê quảng cáo dạng tổng hợp, không định danh: lưu không giới hạn thời gian
Hết thời hạn nêu trên, dữ liệu được xoá hoặc chuyển sang dạng không thể định danh.
7. Bảo mật
Chúng tôi áp dụng các biện pháp hợp lý để bảo vệ dữ liệu, gồm mã hoá đường truyền, giới hạn quyền truy cập theo vai trò, ghi log truy cập và rà soát định kỳ. Tuy nhiên không có phương thức truyền tải nào trên Internet an toàn tuyệt đối, nên chúng tôi không thể cam kết an toàn 100 phần trăm.
8. Quyền của bạn
Bạn có quyền:
- Được biết dữ liệu nào của bạn đang được xử lý
- Truy cập và yêu cầu bản sao dữ liệu của bạn
- Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu sai hoặc chưa cập nhật
- Rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào
- Yêu cầu xoá dữ liệu của bạn
- Phản đối hoặc yêu cầu hạn chế việc xử lý dữ liệu
- Khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền
Cách thực hiện: gửi email tới email hoặc nhắn tin trực tiếp cho Trang Facebook của Green Meadow Hotel & Villa. Chúng tôi phản hồi trong vòng 30 ngày và có thể cần xác minh danh tính của bạn trước khi xử lý.
9. Xoá dữ liệu
Bạn có thể yêu cầu xoá dữ liệu bất kỳ lúc nào. Xem hướng dẫn chi tiết tại trang "Hướng dẫn xoá dữ liệu người dùng" của chúng tôi, hoặc gửi email tới email với tiêu đề "Yêu cầu xoá dữ liệu".
10. Trẻ em
Dịch vụ đặt phòng qua kênh trực tuyến của chúng tôi không dành cho người dưới 16 tuổi. Chúng tôi không chủ ý thu thập dữ liệu của trẻ em qua Messenger. Trường hợp trẻ em đi cùng gia đình và lưu trú tại cơ sở, thông tin do người lớn đại diện cung cấp và được xử lý theo chính sách này. Nếu phát hiện dữ liệu trẻ em được thu thập ngoài ý muốn, chúng tôi sẽ xoá ngay khi được thông báo.
11. Chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Do bạn tương tác với chúng tôi qua nền tảng Meta, một phần dữ liệu được xử lý và lưu trữ trên hệ thống máy chủ của Meta và của nhà cung cấp hạ tầng đặt ngoài Việt Nam. Chúng tôi chỉ chọn nhà cung cấp có cam kết bảo mật tương đương và giới hạn dữ liệu ở mức cần thiết.
12. Thay đổi chính sách
Chính sách có thể được cập nhật. Bản mới nhất luôn được công bố tại trang này kèm ngày cập nhật. Nếu có thay đổi lớn ảnh hưởng tới quyền của bạn, chúng tôi sẽ thông báo qua Trang Facebook.
13. Liên hệ
Green Meadow Hotel & Villa Email: email Điện thoại: số điện thoại Địa chỉ: địa chỉ